編輯：主管可修改現職／停用員工的姓名、Google Email、身分與分所，並可設定秘書分機。秘書升任代書會保留舊案秘書指派與分機，新案按代書身分指派；若 Email 變更，舊 Google 帳號綁定會同步解除。
停用：暫時不能登入，但保留 Google Email，可日後重新啟用。
離職封存：正式離職使用；會解除 Google 登入綁定並清除 Email，從現職名單與承辦下拉選單移除，但姓名、案件指派與歷史異動紀錄永久保留。封存後可「復原」，復原會先回到停用狀態，再由主管補回 Email 並重新啟用。
刪除同仁：先完成離職封存，再於封存區「管理」的「離職／復職」分頁按「刪除同仁」。必須填寫離職日期、完成未結案件交接並由主管確認。刪除後立即停止本人系統存取，歷史案件、承辦姓名與 Drive 文件保留。
批量移轉：主管可依案件上的承辦職務，將原承辦人目前所有未結案件一次轉給符合該職務的啟用員工（包含轉任前的舊案）；交屋完成與解約案件不會被修改。