編輯：主管可修改現職／停用員工的姓名、Google Email、身分與分所；若 Email 變更，舊 Google 帳號綁定會同步解除。
停用：暫時不能登入，但保留 Google Email，可日後重新啟用。
離職封存：正式離職使用；會解除 Google 登入綁定並清除 Email，從現職名單與承辦下拉選單移除，但姓名、案件指派與歷史異動紀錄永久保留。封存後可「復原」，復原會先回到停用狀態，再由主管補回 Email 並重新啟用。
永久刪除：只提供給誤新增／測試帳號；必須先停用，而且從未有案件指派、建立案件、流程異動或操作紀錄才可刪除。
批量移轉：主管可將某位代書／秘書目前所有未結案件一次轉給另一位啟用中的同職務員工；交屋完成與解約案件不會被修改。